Primeramente se da la responsabilidad a la administración y titulares subordinados la responsabilidad de fiscalizar que los procesos de compras públicas sean eficaces y eficientes, esto se logrará con una planificación previa de la necesidades que estén acordes con los planes nacionales, institucionales y en el POA de la unidad que requiere el bien, además de estar muy bien justificado, realizados todos los estudios de lo que se requiere como costo, calidad entre otros previendo estimaciones de cambios por el tiempo del duración de los procesos de compra, este proceso no se debe de ejecutar al momento de realizar la compra o el proceso de compra, sino, desde el momento que se realiza la planificación o POA de la unidad se debe planificar detalladamente todas la necesidades con todos los estudios necesarios para evitar procesos infructuosos que ocasiones atrasos o pérdidas a la institucionalidad, dejando a la administración la responsabilidad de la supervisión y evaluación de los procesos que se van ejecutando, ya que les recae toda la responsabilidad.