Para lograr un sistema éxitos de compras públicas, se debe tener un buen Plan Operativo Anual (POA). El POA generará una planificación sólida y un presupuesto realista y responsable. Con estos insumos, la entidad podrá mediante una apropiada fiscalización (Auditoria, Control Interno y revisión del éxito de los objetivos), satisfacer el fin público que fue identificado. La administración debe tener siempre presente que las compras que realiza son para contribuir al buen vivir de los ciudadanos y por lo tanto debe utilizar los recursos disponibles de manera que los bienes y servicios sean adquiridos en el tiempo y forma en que fueron planificados. Esto también depende de tener funcionarios bien formados en el proceso de compras publicas que garanticen carteles bien redactados tanto técnicamente como legalmente.