Investigando sobre los principales instrumentos de planificación de la Municipalidad de Santa Bárbara de Heredia por medio del sitio oficial del gobierno local, primeramente esta el plan de gobierno, como el principal instrumento, luego el Plan Nacional de desarrollo y el Plan desarrollo Cantonal donde el comité cantonal de coordinación institucional, tiene como principal función elaborar el programa anual de coordinación y verificación del desarrollo y cumplimiento de las metas establecidas en dichos planes, donde por medio de comisiones y coordinación con concejos cantonales se evalúan los planes y programas establecidos en la programación anual y así garantizar la ejecución de los objetivos y metas propuestas para cada año, no se visualiza en si el instrumento como tal, pero si se presentan informes cada medio periodo o cada año donde se rinden cuentas sobre lo que se ha logrado y lo que esta pendiente o en proceso.